Comment ça fonctionne

Une IA qui répond, réserve et organise vos conversations.

Urbenetic connecte vos messages clients à une IA configurée pour votre activité. Elle comprend les demandes, répond avec vos informations, prépare les réservations et transfère à votre équipe quand un humain doit reprendre.

Le parcours client

Chaque message suit un chemin clair.

Urbenetic ne répond pas au hasard. Chaque conversation est analysée, orientée et suivie jusqu’au bon prochain pas : réponse, réservation, relance ou transfert humain.

01
Message entrant

Le client vous contacte

Il écrit depuis WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram ou votre site pour demander un prix, une disponibilité, un horaire, une réservation ou une information.

“Bonjour, vous avez une disponibilité demain ?”
02
Compréhension

L’IA comprend l’intention

L’assistant identifie si la personne veut réserver, connaître un prix, poser une question, faire une réclamation, être relancée ou parler à un humain.

Prix Réservation Disponibilité Humain
03
Réponse adaptée

Elle utilise vos vraies informations

L’IA répond avec les services, prix, horaires, règles, localisation, disponibilités et limites que vous avez configurés. Si l’information manque, elle évite d’inventer.

“Pour ce service, je préfère transmettre à l’équipe afin de confirmer précisément.”
04
Action

Elle guide vers le bon prochain pas

L’assistant peut proposer un créneau, poser les bonnes questions, préparer un rendez-vous, relancer plus tard ou transférer la conversation à votre équipe.

Réponse rapide · Demande organisée · Humain si nécessaire

Exemple concret

Le bot peut gérer une réservation étape par étape.

Pour une barbershop, un salon de beauté, un restaurant ou une clinique, l’assistant peut demander le service souhaité, proposer un jour, proposer un créneau et préparer la confirmation du rendez-vous.

Barbier Test Urbenetic Assistant de réservation
Bonjour, je veux prendre rendez-vous.
Très bien. Quel service souhaitez-vous ?
Coupe + barbe
Parfait. Quel jour vous convient ?
Mercredi à 10h
Rendez-vous confirmé
Coupe + barbe · Mercredi · 10:00

Espace de gestion

Vous gardez le contrôle de toutes les conversations.

Les messages, contacts, canaux, historiques, résumés IA et demandes importantes peuvent être suivis depuis un seul espace de gestion. Vous pouvez voir ce que l’IA fait, reprendre une conversation manuellement ou mettre l’assistant en pause quand c’est nécessaire.

Canaux connectés WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram et site web.
Contrôle humain Vous pouvez reprendre la conversation à tout moment.
Suivi client Historique, contacts, résumés et demandes importantes.

Relances automatiques

Récupérer les clients qui disparaissent.

Beaucoup de clients demandent un prix, commencent une réservation ou montrent de l’intérêt, puis ne répondent plus. Urbenetic peut aider à envoyer des relances courtes, naturelles et non agressives pour récupérer ces opportunités.

Humain quand il faut

L’IA ne remplace pas votre équipe.

Si le client demande une personne, si la demande est sensible, s’il manque une information ou si une validation humaine est nécessaire, l’assistant peut transmettre la conversation à votre équipe.

Pack Présence Complète

Une page professionnelle pour présenter votre commerce et recevoir des réservations.

Urbenetic peut aussi créer une page web dédiée à votre activité. Elle peut présenter votre établissement, vos services, votre équipe, votre localisation, votre numéro de téléphone et permettre aux clients de demander une réservation en ligne.

Barbier Test Urbenetic Réservez votre coupe en ligne

Choisissez un service, un professionnel et un créneau.

Coupe homme30 min
Coupe + barbe50 min
Soin barbe25 min

Mise en place

Simple pour vous. Configuré par Urbenetic.

01

Vous choisissez le plan

Bot, plan par secteur ou page web avec réservation.

02

Vous remplissez le formulaire

Services, prix, horaires, règles, canaux et ton souhaité.

03

Nous configurons l’IA

L’assistant est adapté à votre activité et à vos informations.

04

Vous suivez les conversations

Depuis votre espace de gestion, avec contrôle humain à tout moment.

Moins de messages oubliés. Plus de demandes organisées.

Urbenetic aide votre commerce à répondre plus vite, préparer les réservations, relancer les opportunités et garder un suivi clair de vos conversations.