Agent IA pour la prise de rendez-vous
Un processus répétitif, traité par un Agent encadré par vos règles — et transmis à une personne dès que la situation le demande.
Ce qui coince aujourd’hui
Le point de départ n’est pas la technologie, mais ce que le processus coûte réellement chaque semaine.
Des créneaux proposés alors qu’ils sont déjà pris
Des absences non prévenues qui laissent un trou dans la journée
Ce qu’un Agent IA prend en charge
Des tâches concrètes, dans l’ordre du flux réel, avec une limite claire entre ce qui est automatisé et ce qui remonte à une personne.
Répondre en dehors des heures et proposer des créneaux réels
Vérifier la disponibilité avant de confirmer quoi que ce soit
Envoyer confirmations et rappels, et gérer les reports
Agents liés à ce besoin
Le catalogue évolue. Les résultats ci-dessous correspondent aux termes de ce processus.
Urbenetic Acquisition Locale
Un site professionnel complet pour présenter vos services, montrer vos réalisations et transformer les visites en demandes de devis ou de rendez-vous structurées.
- Création
- 490 €
- Abonnement
- 129 €/mois
- Délai de configuration
- Confirmé avant l’achat
Urbenetic Entretien Périodique
Les entretiens qui reviennent chaque année en électricité et en plomberie sont rappelés au client avant l’échéance, pas après.
- Création
- 600 €–1 200 €
- Abonnement
- 60 €–120 €/mois
- Délai de configuration
- 1 à 3 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Planification des Tournées
Les interventions de la semaine en paysagisme, plomberie ou couverture sont regroupées par secteur avant que les équipes partent.
- Création
- 2 500 €–5 000 €
- Abonnement
- 250 €–450 €/mois
- Délai de configuration
- 6 à 10 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Confirmation de Rendez-vous
En coiffure, en esthétique ou en clinique, le rendez-vous est confirmé à l’avance et le report se propose tout seul.
- Création
- 600 €–1 200 €
- Abonnement
- 60 €–120 €/mois
- Délai de configuration
- 1 à 3 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Reprise de Rendez-vous
En esthétique et en coiffure, le client qui devrait être revenu depuis trois semaines reçoit une proposition, pas un rappel générique.
- Création
- 600 €–1 200 €
- Abonnement
- 60 €–120 €/mois
- Délai de configuration
- 1 à 3 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Réservations de Table
Les réservations d’un restaurant arrivent par trois canaux et se retrouvent dans un seul carnet, confirmées.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Remplissage des Annulations
En santé comme en institut, le créneau annulé est proposé à la liste d’attente dans l’heure, pas le lendemain.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Accueil de Nouveau Client
Dans les services professionnels, le premier contact arrive cadré : le besoin, l’échéance et le contexte, avant le premier rendez-vous.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Véhicule de Courtoisie
En automobile, le véhicule de courtoisie se réserve avec l’intervention, et le client sait avant d’arriver s’il en aura un.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Disponibilités et Tarifs
En esthétique, « c’est combien et vous avez de la place ? » trouve une réponse tout de suite, avec vos tarifs et vos créneaux réels.
- Création
- 600 €–1 200 €
- Abonnement
- 60 €–120 €/mois
- Délai de configuration
- 1 à 3 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Rappels de Suivi
En santé, le rendez-vous de suivi décidé par le praticien est rappelé au patient le moment venu, sans que le secrétariat tienne une liste à part.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Report Météo
En paysagisme et en couverture, l’intervention qui ne tiendra pas est signalée la veille, et le report se propose avant que l’équipe parte.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Liste d’Attente Patients
En santé, la liste d’attente cesse d’être un carnet : elle se tient, se met à jour et dit qui attend depuis quand.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Documents avant Rendez-vous
En immobilier et en santé, les pièces demandées arrivent avant le rendez-vous — et celui qui n’a rien envoyé se voit la veille.
- Création
- 1 200 €–2 500 €
- Abonnement
- 120 €–250 €/mois
- Délai de configuration
- 3 à 6 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Urbenetic Demande d’Intervention
Pour les services à domicile, la demande arrive avec l’adresse, l’accès, la fréquence souhaitée et la fenêtre horaire — avant que quelqu’un rappelle.
- Création
- 600 €–1 200 €
- Abonnement
- 60 €–120 €/mois
- Délai de configuration
- 1 à 3 semaines après validation du projet
Estimation indicative
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Questions fréquentes
L’Agent se connecte-t-il à mon agenda ?
C’est le point à vérifier sur la fiche : chaque Agent indique les agendas et outils qu’il sait lire, et les permissions demandées. Sans accès à l’agenda, un Agent ne peut pas garantir un créneau libre.
Peut-il gérer les annulations et les reports ?
Oui lorsque l’Agent le prévoit. Le comportement en cas d’annulation tardive dépend des règles que vous définissez.
Le client sait-il qu’il parle à un Agent ?
Oui. La transparence fait partie des règles d’Urbenetic, et le passage à une personne reste possible.
Secteurs concernés
Autres besoins fréquents
Ce processus vous coûte du temps chaque semaine ?
Décrivez-le en quelques minutes. Urbenetic vérifie d’abord si une solution existe avant d’orienter la demande.